Checklist NR-1 revisada 2026 — 12 pontos

Checklist prático para conformidade com a NR-1 revisada, abordando riscos psicossociais no PGR.

Checklist NR-1 Revisada 2026 — 12 Pontos Essenciais

A Norma Regulamentadora 1 (NR-1) passou por uma revisão significativa, que entrou em vigor em 26 de maio de 2026. Essa norma estabelece diretrizes fundamentais para a gestão de saúde e segurança no trabalho, visando a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. A seguir, apresentamos um checklist abrangente com os 12 pontos essenciais que as empresas devem considerar para estar em conformidade com a NR-1 revisada.

1. PGR desenvolvido por profissional qualificado (SESMT ou consultoria): O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) deve ser elaborado por um profissional habilitado, garantindo a adequação às especificidades da empresa e a eficácia na gestão de riscos.
2. Inventário de riscos abrangente: É necessário realizar um inventário que contemple todos os riscos presentes no ambiente de trabalho, incluindo físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes, para que possam ser devidamente gerenciados.
3. Mapeamento de riscos psicossociais: A partir de 2026, o mapeamento de riscos psicossociais é obrigatório. Isso envolve identificar fatores de estresse e outros elementos que possam afetar a saúde mental dos colaboradores.
4. Elaboração de plano de ação com prazos e responsáveis: Deve-se criar um plano de ação claro, que defina prazos e responsáveis por cada atividade, assegurando que as medidas de prevenção sejam implementadas de forma eficaz.
5. Análises específicas: Quando necessário, deve-se realizar análises específicas, como ergonômica, química e biológica, para aprofundar a compreensão dos riscos e implementar soluções adequadas.
6. Registro da capacitação dos trabalhadores: É fundamental documentar todas as capacitações realizadas com os trabalhadores, assegurando que todos estejam aptos a reconhecer e lidar com os riscos presentes no ambiente de trabalho.
7. Canal de denúncias de assédio: De acordo com a Lei 14.457/22, as empresas devem implementar um canal de denúncias para que colaboradores possam reportar casos de assédio, promovendo um ambiente de trabalho seguro e respeitoso.
8. Implementação da Comissão Interna de Prevenção (CIPAA): A criação e manutenção de uma CIPAA é essencial para promover a segurança no trabalho, permitindo que os colaboradores participem ativamente da gestão de riscos.
9. Política antiassédio publicada: As empresas devem ter uma política clara e publicada contra assédio, que oriente os colaboradores sobre comportamentos inaceitáveis e as consequências de suas ações.
10. Monitoramento contínuo de indicadores: É imprescindível o monitoramento regular de indicadores como absenteísmo, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) e Classificação Internacional de Doenças (CID F), para avaliar a eficácia das medidas implementadas.
11. Revisão do PGR a cada 2 anos: O PGR deve ser revisado a cada dois anos ou sempre que houver uma mudança significativa nas condições de trabalho, garantindo que as estratégias de gestão de riscos estejam sempre atualizadas.
12. Guarda documental por 20 anos: Todos os documentos relacionados à saúde e segurança no trabalho devem ser mantidos por um período mínimo de 20 anos, conforme exigido pela legislação, para garantir a rastreabilidade e a responsabilidade da empresa.

Riscos Comuns em Omissão

A não conformidade com a NR-1 pode resultar em riscos significativos para a saúde e segurança dos colaboradores, além de implicações legais para as empresas. Alguns dos riscos comuns associados à omissão incluem:

• Não realizar mapeamento de riscos psicossociais: Ignorar essa nova exigência pode levar a um ambiente de trabalho hostil, aumentando a rotatividade de funcionários e diminuindo a produtividade.
• Delegar PGR a plataforma sem revisão de profissional habilitado: Confiar exclusivamente em ferramentas digitais sem a supervisão de um especialista pode resultar em falhas na identificação e mitigação de riscos.
• Documentação em papel sem respaldo digital: A falta de um sistema de gestão digital pode dificultar a recuperação de informações e a comprovação de conformidade em auditorias.

TiqueTaque: Uma Solução Eficaz para Gestão de Ponto e Conformidade

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma de Registro Eletrônico de Ponto (REP) em conformidade com a Portaria MTP 671/2021, oferecendo soluções que atendem às necessidades de empresas de todos os portes, desde pequenas até grandes redes e indústrias. Com recursos como reconhecimento facial, GPS e cerca virtual, a TiqueTaque permite um controle de ponto preciso e seguro, especialmente para equipes externas que necessitam de flexibilidade e mobilidade.

Além disso, a possibilidade de operar em modo offline garante que as empresas possam registrar a jornada de trabalho de seus colaboradores mesmo em locais sem conexão à internet, evitando falhas no registro de horas trabalhadas. A apuração automática de jornada e a geração do arquivo AFD (Arquivo de Frequência Digital) facilitam a fiscalização e o cumprimento das obrigações legais, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação trabalhista.

Outro ponto relevante é a funcionalidade multi-CNPJ/multi-filial, que permite que redes e franquias gerenciem diferentes unidades de forma integrada e eficiente, otimizando processos e garantindo a uniformidade nas práticas de gestão de ponto. Com a TiqueTaque, as empresas podem não apenas cumprir a NR-1, mas também aprimorar sua gestão de pessoas e a segurança no trabalho.

Fontes Primárias

MTE — NR-1

Perguntas Frequentes

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo criado sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.