Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?

Como funciona o ponto por QR Code

O sistema de ponto por QR Code é uma solução inovadora que permite o registro da jornada de trabalho de forma prática e eficiente. Em vez de utilizar relógios de ponto individuais, um único dispositivo, que pode ser um tablet, celular ou totem, exibe um QR Code que o colaborador deve escanear. Esse registro captura informações essenciais como a data, a hora e, quando permitido, a localização do colaborador. Além disso, o sistema também fornece um comprovante de registro, que é enviado ao trabalhador, garantindo a transparência e a rastreabilidade do ponto.

Essa alternativa é especialmente útil para empresas que buscam otimizar processos, evitando a instalação de aplicativos em múltiplos dispositivos. A tecnologia QR Code é de fácil acesso e não requer hardware especializado, tornando-se uma opção viável para pequenas e médias empresas.

Totem e quiosque para a equipe

No modelo de totem, um dispositivo fixo, como um tablet, é instalado em locais estratégicos, como a entrada da empresa, recepção ou áreas de produção. Esse sistema atua como um ponto coletivo, onde cada colaborador se identifica por meio de um código único, biometria ou reconhecimento facial. A principal vantagem desse método é a facilidade de uso, especialmente em ambientes onde os colaboradores não possuem celulares corporativos ou onde o compartilhamento de dispositivos é uma prática comum.

Além disso, o uso de totens pode contribuir para a redução de filas e melhorar a eficiência no registro de ponto, uma vez que permite que vários colaboradores registrem sua entrada e saída simultaneamente. É uma solução ideal para setores com alto fluxo de pessoas, como lojas, restaurantes e fábricas.

O que a Portaria 671 exige

A Portaria MTP 671/2021 estabelece diretrizes claras para a implementação de sistemas de controle de ponto, incluindo o uso de QR Code e totens. Os principais requisitos são:

• Identificação do trabalhador: Cada registro deve conter a identificação única do colaborador, garantindo que a marcação seja atribuída corretamente.
• Comprovante: É obrigatório que o sistema forneça um comprovante de cada marcação, que deve ser entregue ao colaborador, servindo como evidência do registro de ponto.
• Arquivo AFD: O sistema deve ser capaz de gerar um arquivo AFD (Arquivo de Fundo de Dados) completo e exportável, que pode ser utilizado para fiscalização por parte das autoridades competentes.

É importante ressaltar que, sem a presença desses três elementos, a modalidade, mesmo que inovadora, carece de validade jurídica e pode resultar em complicações legais para a empresa.

Quando usar

Os sistemas de ponto por QR Code e totem são mais adequados para ambientes onde há um grande fluxo de colaboradores e onde o uso de dispositivos individuais não é prático. Exemplos de locais ideais incluem:

• Lojas de varejo: Onde muitos funcionários precisam registrar seu ponto rapidamente.
• Restaurantes: Que têm equipes que entram e saem em horários variados.
• Fábricas e áreas de produção: Onde a agilidade no registro é crucial para manter a produtividade.
• Obras de construção: Onde o registro de ponto precisa ser feito em localizações diversas e muitas vezes remotas.

Para equipes externas, como vendedores ou representantes comerciais, o registro via aplicativo no celular é geralmente mais apropriado, pois permite a marcação de ponto em qualquer lugar, facilitando a mobilidade e a flexibilidade.

Como um sistema resolve

A implementação de um sistema de controle de ponto que utilize QR Code ou totens deve ser feita com atenção às exigências da Portaria MTE 671/2021. Um sistema adequado deve ser capaz de:

• Identificar o trabalhador de forma única e precisa.
• Gerar um comprovante de registro para cada marcação, que pode ser impresso ou enviado digitalmente.
• Produzir o arquivo AFD, que deve estar disponível para auditorias e fiscalizações.

A TiqueTaque oferece uma plataforma de Registro Eletrônico de Ponto (REP-P) que atende a essas necessidades. A solução permite registros via aplicativo, dispositivo e web, funcionando mesmo offline, com apuração de jornada e geração do AFD. Isso possibilita a adoção de métodos modernos de marcação sem comprometer a validade jurídica. Para mais informações, consulte os comparativos de soluções e conheça os fundamentos no guia de controle de ponto.

Resumo

O uso de QR Code e totens para registro de ponto transforma dispositivos compartilhados em soluções coletivas legítimas, desde que o sistema que os suporta atenda aos requisitos de identificação, comprovação e geração do AFD. Essas tecnologias representam uma modernização no controle de jornada, mantendo a conformidade legal e facilitando a gestão de equipes em ambientes dinâmicos.

Perguntas frequentes