Admissão — passo a passo do DP
Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.
Documentação necessária para a admissão
O processo de admissão exige a coleta de uma série de documentos que são essenciais para formalizar a relação de trabalho. Os principais documentos incluem:
- Cópia da carteira de trabalho e previdência social (CTPS);
- Documento de identificação (RG ou CPF);
- Comprovante de residência;
- Certificado de escolaridade ou formação profissional;
- Exame médico admissionais e respectivo ASO;
- Dados bancários para o pagamento do salário;
- Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda.
Exames admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
Os exames admissionais são uma exigência da legislação trabalhista, conforme o artigo 168 da CLT. O objetivo é assegurar que o novo colaborador esteja apto a exercer as funções para as quais foi contratado, sem riscos à sua saúde. O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) deve ser emitido por um médico do trabalho e deve constar a avaliação da saúde do trabalhador.
É importante ressaltar que, de acordo com a LGPD, as informações coletadas durante os exames admissionais devem ser tratadas com sigilo e somente podem ser utilizadas para os fins específicos relacionados à saúde do trabalhador e à segurança no trabalho.
Elaboração do contrato de trabalho
O contrato de trabalho é um documento que formaliza a relação entre empregado e empregador. Ele deve conter informações como:
- Identificação das partes;
- Descrição das funções e atribuições;
- Remuneração e forma de pagamento;
- Jornada de trabalho;
- Cláusulas sobre férias, rescisão e outros direitos trabalhistas.
O contrato pode ser celebrado por prazo determinado ou indeterminado, conforme o previsto nos artigos 443 e 474 da CLT. É fundamental que o contrato seja assinado por ambas as partes e que uma via seja entregue ao empregado.
Registro no eSocial e S-2200
O eSocial é um sistema do governo que visa unificar a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O evento S-2200 é o primeiro registro que deve ser enviado ao eSocial, contendo os dados do novo colaborador. O prazo para o envio é até o dia anterior ao início da prestação de serviços.
O não cumprimento dessa obrigação pode resultar em penalidades para a empresa, como multas e complicações na regularização de vínculos trabalhistas. Portanto, é imprescindível que as informações sejam enviadas corretamente e dentro do prazo estipulado.
Controle de ponto e legislação
Com a entrada em vigor da Portaria MTP 671/2021, as empresas que utilizam controle de ponto eletrônico devem seguir regras específicas para garantir a conformidade com a legislação. O registro de ponto deve ser realizado de forma precisa, e os colaboradores devem ser orientados sobre como utilizar o sistema de controle de ponto, seja ele eletrônico ou manual.
É importante ressaltar que a empresa deve garantir a privacidade dos dados dos colaboradores, conforme as diretrizes da LGPD. Isso implica em adotar medidas de segurança para proteger as informações pessoais e trabalhistas dos empregados, evitando vazamentos e acessos não autorizados.
Perguntas frequentes
Quais documentos são necessários para a admissão?
O que é o ASO e qual sua importância?
Qual é o prazo para enviar o evento S-2200 ao eSocial?
O que fazer em caso de não cumprimento das obrigações de admissão?
Como garantir a privacidade dos dados dos colaboradores?
Ver também
Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026
Nota editorial
Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.